Polityka prywatności zawiera szczegółowy opis obowiązujących zasad i praktyk w zakresie gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i udostępniania danych osobowych w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ”RODO”) oraz obowiązujące w zakresie danych osobowych przepisy prawa krajowego.

A tak po ludzku…

W tym miejscu chcemy wyjaśnić, jakie dane osobowe są zbierane i jak je przetwarzamy w związku z wynajmowaniem domków wypoczynkowych „Żuraw i Czapla” w Lubkowie. Chcemy, żeby wszystko było jasne i proste, więc zachęcamy do lektury. Oto kilka najważniejszych punktów.

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych osobowych jest Beata Dżugan prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Żuraw i Czapla” Beata Dżugan zarejestrowaną pod adresem: ul. Bukowa, 84-110 Lubkowo. Administrator jest odpowiedzialny za to, jak przetwarzane są dane osobowe. Jeśli pojawią się jakieś pytania, można się z nami skontaktować mailowo poprzez adres: domki.zurawiczapla@gmail.com lub telefonicznie (aktualny numer na stronie internetowej https://zurawiczapla.com.pl/kontakt

Jakie dane zbieramy?

W związku z rezerwacją, wynajmem domku i koniecznością prowadzenia różnych ewidencji potrzebujemy kilku podstawowych informacji, takich jak:

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania (z reguły wystarczy miasto)
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Dane księgowe (jeśli są potrzebne do faktury, np. NIP)
• Dane techniczne zapisywane w ciasteczkach (cookies) na stronie internetowej tj: adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, rodzaje i wersje wtyczek, system operacyjny i inne technologie używane przez Użytkownika na jego urządzeniach, za pomocą których korzysta on z Serwisu.
• Treści, które otrzymujemy od Państwa w korespondencji SMS, email lub poprzez komunikatory internetowe.

Po co nam te dane?

Dane osobowe są potrzebne, żeby:

• Przyjąć i potwierdzić rezerwację domku
• Obsługiwać płatności i wystawiać faktury
• Pomóc w razie pytań czy wątpliwości dotyczących pobytu
• Spełnić wymagania prawne związane z księgowością i podatkami
• Czasem wysłać dodatkowe informacje o ofercie, jeśli zostanie wyrażona taka zgoda
• Analizować ruch na stronie internetowej i tworzyć statystyki anonimowe, aby lepiej dopasować nasze usługi do Państwa potrzeb.

Na jakiej podstawie to robimy?

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w ramach prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i czynności opisanych w punkcie 3.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do korzystania ze strony internetowej i dokonania rezerwacji.

Kto może zobaczyć te dane?

Dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom, które obsługują płatności (wyłącznie w niezbędnym zakresie)
• Księgowym i doradcom podatkowym, z których usług korzystamy
• Firmom, które pomagają w utrzymaniu strony internetowej i systemów teleinformatycznych
• Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy (np. urząd skarbowy)

Żadne dane nie są przekazywanie firmom trzecim, do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, natomiast możemy korzystać z narzędzi do pomiarów statystycznych oferowanych przez Google czy Facebook (Meta). W związku z tym, te firmy mogą wykorzystywać swoje technologie do zbierania danych statystycznych na co Użytkownik może mieć wpływ stosując odpowiednie ustawienia w przeglądarce internetowej.

Jakie prawa ma Użytkownik, który pozostawił nam swoje dane osobowe?

Każdy ma prawo do:

• zobaczenia, jakie dane o nim przetwarzamy
• poprawienia swoich danych, jeśli są nieaktualne
• usunięcia danych, jeśli nie ma potrzeby ich dłużej przechowywać
• żądania ograniczenia przetwarzania danych
• przeniesienia danych do innego podmiotu
• wycofania zgody, jeśli zgoda była potrzebna do przetwarzania danych
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

W każdej chwili można skontaktować się z nami, żeby skorzystać z tych praw.
Dane kontaktowe znajdują się w pkt. 1.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak to jest konieczne. Maksymalny okres to 6 lat od dnia zakończenia i rozliczenia najmu. Wynika to z faktu, że na przykład dane związane z księgowością muszą być przechowywane przez 5 lat zgodnie z przepisami prawa.

Jak dbamy o bezpieczeństwo danych?

Dokładamy wszelkich starań, żeby dane były bezpieczne. Korzystamy z odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby dane były chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Dane przesłane formularzem internetowym są szyfrowane. Korzystamy również wyłącznie z serwisów zapewniających bezpieczny przesył i przechowywanie danych osobowych.

Pliki cookies (ciasteczka)

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (ciasteczek), żeby lepiej działać i żebyśmy mogli analizować ruch na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Celem plików cookies jest ułatwienie Użytkownikowi dostępu do Serwisu i korzystania z niego, a także badanie preferencji i zachowań Użytkownika, aby umożliwić dostarczenie spersonalizowanych treści w Serwisie oraz polepszyć funkcjonowanie Serwisu. Dane są zbierane przez pliki cookies także w celach statystycznych.

Jeśli Użytkownik nie wyłączył plików cookies, przyjmuje się, że wyraził zgodę na umieszczenie i przechowywanie ich w swoich urządzeniach. Użytkownik może wyłączyć umieszczanie i przechowywanie plików cookies z poziomu używanej przez siebie przeglądarki internetowej. Sposób wyłączenia plików cookies zależy od stosowanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej. Wyłączenie plików cookies może spowodować, że Serwis, a w konsekwencji możliwość dokonywania Rezerwacji w Serwisie, nie będzie działał poprawnie.

Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie, więc warto tu czasem zajrzeć.

Podsumowanie

Jeśli pojawią się u Państwa jakieś pytania dotyczące Polityki Prywatności, zawsze zachęcamy do kontaktu. Szanujemy prawo do prywatności i chcemy dbać o dane, które zostały nam przekazane w sposób maksymalnie bezpieczny. Dziękujemy za zaufanie i gwarantujemy, że gdyby kiedykolwiek doszło do nieuprawnionego dostępu osób trzecich do Twoich danych – niezwłocznie o tym poinformujemy.